1. Проведение инвентаризаций
В SuperMag Plus фиксируются все факты, связанные с движение товара в магазинах и на складах. Система позволяет реализовать систему учета в разрезе лиц и бригад. Натуральный учет в системе ведется с соблюдением принципов полноты, непрерывности и документированности. Учетные данные используются в том числе и для проведения инвентаризаций товарных запасов.
Система поддерживает процесс инвентаризации минимизируя время на проведение фактического подсчета. Это очень важно, ибо это время «украдено» у процесса продажи имеет вполне конкретную цену потерянной выручки.
Механизмы инвентаризации, предусмотренные в системе позволяют проводить ее «врасплох», без подготовки, не снижая запасов, силами неквалифицированного персона. При подсчете используются инструментальные методы, сканирование товаров, адаптированные интерфейсы ввода количества с калькулятором и подсказкой.
Подсчет может производиться несколькими группами счетчиков одновременно в разных зонах магазина или РЦ. Сканироваться и считаться может товар в любом порядке, по заранее подготовленному списку или все подряд, что видит счетчик.
2. Подведение итогов инвентаризации
После проведения подсчета фактического количества магазин может продолжать торговлю. Результаты инвентаризации могут подводиться позже. При подведении результатов решаются несколько задач.
- Определение стоимости потерь для целей финансового учета.
- Определение стоимости излишков для целей финансового учета.
- Определение размера претензий материально ответственным лицам.
- Сбор доказательств для предъявления претензий материально ответственным лицам.
- Документирование результатов ревизии.
В SuperMag Plus формируются инвентаризационные описи и сличительные ведомости.
3. Непрерывный контроль остатков
Система реализует облегченный вариант ревизии с выборочным подсчетом, не влияющий на бухгалтерский учет. Этот контроль может проводиться самими сотрудниками магазина в рамках поддержания корректного учетного остатка для заказа. Или это делается специальными сотрудниками, отвечающими за безопасность.
При этом все возможности быстрого подсчета товара реализованные в системе доступны, как и при полномасштабной инвентаризации.
Данная технология позволяет предотвратить злоупотребления и ошибки персонала. Лучше бороться с причиной, а не со следствием.
4. Контролируем персонал
Все действия сотрудников регистрируются системой. Особенно «криминальные» действия назначение цены, изменение нормы запасов, присвоение штрихкода отображаются в интерфейсах системы с посекундной детализацией.
Сотрудник, совершивший злоупотребление или ошибку, всегда будет установлен. Система поддерживает применение паролей и обязательную идентификацию пользователя и рабочей станции, на которой он работает.
SuperMag Plus передает данные программам видеонаблюдения для контроля работы кассира.
Система SuperMag Plus в целом решает две задачи: предотвращение злоупотреблений и сбор доказательств для предъявления претензий.
