1. Идентифицируем поставщика и заказ
Если поставок в сети много, то без графика поставок не обойтись. При обращении экспедитора поставщика к приемщику в магазине или на складе система должна дать ответ, а ждут его сегодня в этом месте и в этот час. Система позволяет реализовать жесткую и мягкую линию поведения при приеме поставок. Основанием для обработки поставки служит предъявленный поставщиком заказ или его номер. Это пропуск к рампе для разгрузки.
2. Разгружаем и считаем товар
Приемщик может осуществлять приемку множеством способов: сканируя товар или «на глаз», считая все или выборочно, используя мобильные терминалы или на стационарном рабочем месте, работая «вслепую» (не зная заранее спецификации и количества) или по заранее приготовленному списку. В системе реализованы все известные методы проверки и подсчета товара.
Систему можно настроить на жесткий прием только по заказу, можно сделать этот режим мягким и предупредительным. Система позволяет, при желании пользователя, блокировать прием сверх заказанного.
Система интеллектуально распознает технологические превышения нормы заказа, связанные с невозможностью точного соответствия весовых и мерных товаров заказанному количеству. Это делает работу приемщика товаров легкой и быстрой и позволяет ему сосредоточиться на приемке товара по качеству, количество и спецификацию система контролирует за него.
3. Сколько стоит то, что привез поставщик
Если на рубеже приемки нет специалиста по ценам и ставкам НДС, то не стоит беспокоиться. Система сама проставит в приходную накладную контрактные цены и распечатает пакет документов. Если на рубеже приемки предусмотрен ввод цен с накладной поставщика, то система поможет их ввести, предоставляя специальный ценовой интерфейс накладной, подскажет цены предыдущих приходов и контрактов, сигнализирует о расхождении ставок НДС, проверит нарушение поставщиком ценовых соглашений, выявит скачки цен и многое другое.
Если пользователь пожелает, то систему можно настроить так, что она не станет ничего контролировать и примет все, как заведет конкретный менеджер.
Можно вообще не работать с ценами на рубеже приемки, а оставить этот задачу специалистам центрального офиса. Товар в этом случае будет принят в количестве и поступит в продажу.
