1. Возникновение обязательств перед поставщиками
Торговая система SuperMag Plus позволяет отделить возникновение денежного обязательства за поставленный товар от самого получения товара. Отделить по времени, месту, сумме обязательства.
Часто бывает, что поставщик поставил одно и по одним ценам, а счета на оплату выставляет за другое и по другим ценам. Для решения таких конфликтных ситуаций существуют процедуры сверки. Процесс сверки счетов в системе реализован отдельно от приемки товара. Это позволяет не заботиться на рубеже приемки о точности цен, а принимать в количестве. Ценами и стоимостными показателями могут заниматься специальные сотрудники. Разведение этих задач позволяет решить их обе качественно и своевременно, ибо трудно найти сотрудника, одинаково хорошо отличающего калибр яблок и разбирающегося в ставках НДС и ценах.
Но в организациях, где роли товароведа и финансового менеджера не разведены, обе задачи может решать один сотрудник.
Система поддерживает как сальдовый метод отслеживания обязательств по поставщику, так и детальное отслеживание обязательства по каждой поставке определенного поставщика. Система оперирует отсрочками платежей в банковских и календарных днях, позволяет прогнозировать штрафные санкции, контролирует превышение лимита товарного кредита.
Менеджер, управляющий закупкой группы товаров, реализует в системе распределение бюджета, выделенного ему на оплату.
2. Оплаты поставщикам
Финансовый менеджер формирует в системе множество платежных документов по сделанным поставкам и авансовые оплаты. SuperMag Plus позволяет создавать множество платежных документов целыми массивами с учетом лимитированной суммы оплаты. При этом система «понимает», какую конкретную поставку оплатил конкретный платежный документ. Система избавляет пользователя от рутинного труда по созданию сотен платежек.
Взаимодействуя с бухгалтерской системой посредством выгрузки списка платежных документов или обмена платежными документами, система закрывает значительный круг оперативных задач бухгалтерии или казначейства организации.
3. Взаиморасчеты с клиентами
Несмотря на то, что основной товарный и денежный поток и количество операций приходится на поставку товаров и их оплату, система позволяет осуществлять зеркальный процесс и в части покупателей, приобретающих товар не через кассовую линию, а по документам.
SuperMag Plus обеспечивает процесс выписки счета, отгрузки, формирования пакета документов и расчетов с такими покупателями.
